长期以来,莱州市委组织部立足自身实际,以推动干部人事工作需要为动力,坚持高点定位、科学规划、创新发展,信息化工作得到明显提升。
从严从实管理干部档案,全面提升干部档案管理水平
对干部档案日常工作实行精细管理,对干部档案接收、转递、整理、查借阅、审核使用等实行全程纪实,建立干部档案工作电子台账,严格把控材料送收、核查、认定关,实现档案材料收缴、问题调查核实、组织认定的“痕迹化”管理,使整个档案管理过程可追溯、责任可倒查,有效提升了档案管理科学化水平。推进干部档案数字化建设,完成1400余本档案数字化扫描,实现纸质档案存储向数字档案存储转变,档案图像与索引信息相对应。进一步利用信息化技术,对干部档案经行合理、灵活地开发利用。完善干部档案管理信息系统,利用专业管理软件进行档案检索、转递、借阅、材料催收、查询统计等工作,提高干部档案信息利用率和实效性。
拓展干部信息服务功能,加强干部信息系统建设
在干部档案审核工作过程中,坚持干部档案、数据库信息和本人填写的信息表同步审核,审核修正后的信息及时录入干部信息管理系统,确保系统信息与组织认定结果一致。拓展干部信息管理系统功能,新增成长地、身份编制、股级级别、委员标识等各类指标代码30多项,探索建立了干部视频影像信息库,为干部选拔任用提供了较全面的信息参考。积极探索干部信息数据的终端应用新平台,实现了掌上电脑等电子设备与干部信息管理系统的互联互通,为干部工作提供了更为快捷、全面的信息服务。将大组工网与政务专网应用合二为一,部内全网接入,实现了公文传递等业务工作网络化。完善干部人事管理信息系统,在全市推行统一干部信息管理信息系统,抽调32名政工干部干组建专门操作管理队伍,对干部信息进行统一建库录入,统一了信息资源的出入口,提高干部信息管理的保密性,架构干部信息资源上传下达渠道,实现组织、人社、教体干部信息资源可通过干部管理系统实现无缝对接。
开发“无纸化”测评系统,提高测评结果精准度
开发设计专门网络测评系统,将目前常用的《领导班子民主测评表》《班子成员民主测评表》《干部德的表现测评表》等运用到电子民主测评系统中,采取电脑测评、自动汇总的方式改进传统评议方式。测评时由评议人员按领导干部、一般干部等不同类别随机抽取账号,采取“鼠标点击”的方式完成测评工作。测评操作简单直观,大幅提高工作效率、降低成本,内容可根据工作需要进行调整,并设置了逻辑关系验证,有效保障了评议严格按照组织要求进行,提高了测评结果的准确性和参考使用价值。(中共莱州市委组织部)
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