今年以来,莱州市委组织部从建立“三个规范”入手抓落实,开展“查、考、谈”工作,真正实现保密工作的科学化、制度化、规范化和经常化,有力地促进了组织工作的顺利开展。
规范密级文件资料的管理。设立严密的文件传阅流程,一律采取直传方式,阅毕后必须签注姓名及时间,传阅时间每次一般不超过两天。阅文人之间不得横向传阅、不得将文件带离办公室阅批、不得随意抽取传阅夹内的文件、不得擅自扩大文件的传阅范围、不得任意积压或延长阅文时间。同时,对阅后的文件要及时清退,做到急件阅后即退,并按密级进行分类保存,严防文件丢失、泄密。
规范计算机保密管理制度。严格落实“谁使用、谁负责”和“谁上网、谁负责”责任制。针对部机关计算机“三网”(专网、公文网、互联网)并行的现状,从单机管理、网络运行、维护等方面入手,形成了内容具体、可操作性强的三大类三十七条计算机保密管理制度。同时,在每台计算机显著位置注明内部或秘密标签,统一编号管理,明确使用责任人,真正将责任卡实到每一个科室、每一位工作人员,让大家时刻绷紧保密这根弦,真正做到“上网计算机不涉密、涉密计算机不上网”。
规范磁介质的使用、管理。一方面,对各类磁介质进行登记造册,明确保存级别、规格、负责人等,进行统一管理。当磁介质发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业技术人员直接上门进行现场维修,严防秘密信息泄密和被窃。另一方面,进一步修订完善损坏磁介质的更换、退回、销毁等制度,确保密级信息不流向社会。
为认真抓好“三个规范”的落实,增强组工干部保密意识,切实提高组织系统保密工作水平,从“查、考、谈”三方面扎实做好工作。
一是“月查”。采取每月定期检查和不定期抽查相结合的方式,查看保密规定落实情况,发现问题及时纠正,并进行内部通报,计入科室和个人年终考核,杜绝失泄密事件的发生,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。二是“季考”。围绕《保密法》及相关规定的学习,结合部机关保密工作的实际情况,每季度进行一次集中闭卷测试,保证参加人员、优秀率达到100%。三是“必谈”。将保密知识作为组工干部“素质约谈”的必谈内容交谈了解,由部领导和部分中层干部参与提问并填写评价票。凡约谈评价优秀的,在部内通报表扬,并给予5个学分奖励;凡约谈评价不及格的,提出整改要求,在2个月内再行约谈一次,仍然不及格的,在部内通报批评并取消评先选优资格。(中共莱州市委组织部)
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